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公司秘書服務
什麼是信託或公司服務提供者（TCSP）持牌人？
我們是香港根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（AMLO）由公司註冊處授權的信託或公司服務提供者（TCSP）持牌人，合法提供信託或公司服務。
憑藉此資格，我們可提供多種公司服務，包括 公司設立、擔任公司董事或秘書、提供註冊辦事處設施、擔任受託人或代名股東。
公司秘書的角色是什麼？
法定要求：
根據《香港公司條例》（第622章），香港註冊成立的公司（私人或公開公司，唯一董事同時為秘書的單人股東私人公司除外）必須委任公司秘書。這是一個對合規及公司治理至關重要的法定職位。
公司秘書的主要職能：
公司秘書作為公司的首席行政官及合規監護人，確保公司遵守香港公司法及監管要求。他們是公司與其董事、股東及政府機構（主要是公司註冊處及稅務局）之間的關鍵聯繫人。
公司秘書的主要職責是什麼？
公司秘書的主要職責：
法定合規：
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文件提交： 準備及向公司註冊處提交法定申報表及表格，例如年度申報表（NAR1）、董事/秘書變更通知（ND2A/ND2B）、註冊辦事處地址變更（NR1）、股份分配（SC1/SC4）、押記登記（例如MG01/MG02）。
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記錄保存： 準確且及時維護法定登記冊，包括股東名冊、董事名冊、秘書名冊、重要控制人登記冊（SCR）、押記登記冊及董事在股份/合約中的權益登記冊。
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會議管理： 組織、參與並記錄董事會會議及股東大會（年度股東大會 - AGM、特別股東大會 - EGM）的會議記錄。確保會議通知妥善發出，議程設定，決議案正確起草及通過，並記錄及存檔會議記錄。
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年度申報： 確保年度申報表按時正確提交（在公司「申報日期」後42天內，通常為公司成立周年日）。
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商業登記： 與稅務局聯繫，確保商業登記證每年續期。
公司治理：
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顧問角色： 就董事及股東的法定職責、責任、公司治理最佳實踐及合規要求提供建議。
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重要控制人合規： 制定及維護程序以識別及記錄重要控制人，向公司註冊處提交重要控制人登記冊，並保持內部登記冊更新。
溝通與行政：
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官方通訊： 處理來自公司註冊處、稅務局及其他監管機構的官方通訊。
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註冊辦事處： 確保公司在香港維持註冊辦事處地址（若由外部公司服務提供者擔任秘書，通常由其提供），並確保官方文件可在此處存取。
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文件保管： 妥善保存重要公司文件，例如公司註冊證書、商業登記證、公司章程大綱及細則、法定登記冊、會議記錄冊及公司印章（如使用）。
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股份轉讓： 處理股份轉讓、維護股份登記冊及發行股份證書。
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公司變更： 管理公司變更的行政事務，例如公司名稱變更、資本結構變更、章程修訂。
我們的專業服務費用：
服務項目 | 費用（港幣） | 職責 |
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公司秘書服務（每年） | 2,105（包括政府費用：105（NAR1提交公司註冊處費用）） | - 履行上述公司秘書的法定及行政職責，包括文件提交、記錄保存、會議管理、年度申報及公司治理等。 |
虛擬辦公室服務（每年） | 2,000 | - 提供優質商業地址，用於公司註冊、名片、信箋、網站及市場推廣材料。
- 接收寄往虛擬辦公室地址的郵件及包裹。
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股份轉讓 | 每份轉讓文件/轉讓：2,000（不包括印花稅）
每額外一份轉讓文件/轉讓：1,500 | - 準備轉讓文件、買賣票據及相關法定董事會記錄。
- 向印花稅署提交文件以繳納印花稅。
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有限公司撤銷註冊 | 2,690（包括稅務局「不反對通知書」費用270及公司註冊處撤銷註冊費用420） | - 準備向稅務局申請「不反對公司撤銷註冊通知書」的申請表。
- 向公司註冊處提交撤銷註冊通知。
- 準備相關法定董事會記錄。
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